Минерально-химическая компания «ЕвроХим», созданная в 2001 году, является крупнейшим в России производителем минеральных удобрений, входит в тройку европейских и десятку мировых лидеров отрасли. Основным направлением деятельности компании является производство азотных, фосфорных и сложных удобрений, а в ближайшее время будет также запущено производство калийных удобрений. В состав компании входит шесть предприятий, занимающихся добычей сырья и производством минеральных удобрений, продукции органического синтеза, кормовых фосфатов и минерального сырья. Компания «ЕвроХим» является единственной в мире компанией, объединяющей горнодобывающие, газодобывающие, производственные мощности. В составе компании находятся транспортные подразделения и обширная сбытовая сеть в России и за рубежом. Компания «ЕвроХим» управляет большой транспортной и логистической сетью, включающей специализированные терминалы, подвижной состав, как собственный, так и арендованный, зафрахтованные морские суда.
Кроме того, в эксплуатации находится железнодорожное депо для обслуживания подвижного состава, насчитывающего более 6 400 вагонов и локомотивов.
Основная цель данного проекта - сокращение транспортных издержек и повышение точности оформления железнодорожных документов за счет устранения двойного ввода информации, как основной причины возникновения ошибок.
Основная задача внедрения ИС УЖДП в МХК «ЕвроХим» - обеспечение информационного взаимодействия автоматизированной системы предприятия на базе Oracle E-Business Suite и системы централизованной подготовки и оформления перевозочных документов ЭТРАН ОАО «РЖД» в процессе организации железнодорожных перевозок.
Информационное взаимодействие необходимо для обеспечения оформления перевозочных документов непосредственно в ERP системе предприятия, а также исключения двойного ввода информации в АРМ ЭТРАН и в ERP предприятия.
Площадкой для внедрения был выбран филиал компании в г. Новомосковске.
Интеграция позволила избежать двойной регистрации тысяч документов, что в свою очередь позволило ускорить выполнение отдельных бизнес-процессов компании и сократить внутренние издержки на их обслуживание.
Также компания получила возможность в оперативном режиме получать всю информацию о железнодорожных отгрузках, как из самих предприятий МХК «ЕвроХим», так и в их адрес, использовать эту информацию во внутрикорпоративных учетных процессах.
По результатам внедрения ИС УЖДП на предприятиях МХК «ЕвроХим» удалось достичь повышения оперативности при взаимодействии с ОАО «РЖД», сократить транспортные издержки и простои, организовать электронный архив перевозочных документов, а также ускорить взаиморасчеты с клиентами.
После окончания внедрения компания МХК «ЕвроХим» приняла решение о развитии ИС УЖДП в части получения из системы ЭТРАН первичной информации для осуществления контроля расчетов с ОАО "РЖД".